Что такое сопоставление номенклатуры и зачем оно бизнесу

Сопоставление номенклатуры (или мэппинг) — это процесс определения, какие товарные позиции являются одинаковыми, несмотря на различия в названиях, артикулах, штрихкодах или описаниях.

Задача сопоставления особенно важна, если:

• вы получаете прайсы от разных поставщиков,
• у вас несколько филиалов, складов или бизнес-единиц,
• вы выгружаете каталог в маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс.Маркет),
• работаете с системой учета, где дубли мешают закупкам, аналитике и логистике.

Простой пример: в базе 3 позиции с разными ID, но по сути — один и тот же товар. Отчеты по остаткам, продажам и аналитике искажаются, закупки дублируются, маркетинг «распыляется» между копиями.

Рассмотрим реальные последствия несопоставленной номенклатуры:

1. Ошибки в отчетах: один товар числится как три — остатки на складе неполные, закупки формируются ошибочно.
2. SEO-проседание: в интернет-магазинах дублированные карточки товаров конкурируют между собой. Google и Яндекс могут пессимизировать сайт за дублированный контент.
3. Потеря продаж: пользователь путается между двумя одинаковыми карточками — разный рейтинг, цена, фото — и уходит.
4. Маркетинг впустую: контекстная реклама может вести на разные карточки одного товара, размывая бюджет.
5. Проблемы в интеграции с маркетплейсами: Wildberries и Ozon автоматически объединяют карточки, но если ваша — дубль, вы теряете трафик и рейтинг.

Согласно отраслевым оценкам, дубли могут снижать продажи до 15–20%, особенно в сегментах с высоким ассортиментом.

В малом бизнесе многие компании пытаются решать эту задачу вручную:

• Сводят Excel-файлы от разных поставщиков.
• Сравнивают названия вручную или с помощью формул.
• Проверяют артикулы и штрихкоды, если они есть.
• Объединяют совпадения.

Но есть несколько проблем:

• Это очень медленно. 1000 строк — 1–2 дня работы.
• Требует человека, хорошо знающего товар.
• Ошибки неизбежны — особенно если артикулы отличаются, названия не совпадают, а фото/описание не совпадают вовсе.
• Нет масштабируемости: с ростом бизнеса темпы ручной обработки не поспевают.

Современные ИИ-системы, такие как LinkBox, решают проблему сопоставления автоматически и с высокой точностью.

Как это работает:

1.Вы загружаете каталог, прайс или экспорт из 1С.

2.LinkBox анализирует:

• названия (с учетом синонимов, перестановок слов, переводов);
• артикулы и штрихкоды (с возможностью исправлений);
• описания, цены, единицы измерения.

3.ИИ выстраивает «оценку схожести» между позициями.

4.Вы получаете отчёт:

• найдены дубли,
• рекомендованные объединения,
• неуверенные совпадения (на ваш выбор).

Преимущества:

• Скорость: до 600 позиций в минуту.
• Точность: 90–95%.
• Возможность обучения модели под ваши данные.

Это не просто поиск совпадений — это «понимание» товаров.

• E-commerce: быстрый запуск каталога, единая структура, больше продаж.
• Аптечные сети: корректное объединение препаратов по МНН, отслеживание остатков.
• Ритейл и опт: чистые прайсы, понятная аналитика, автоматизированные закупки.
• Поставщики и дистрибьюторы: проще отправлять данные в маркетплейсы, синхронизировать прайсы с клиентами.